องค การบร หารส วนต าบลจะโหนง อ าเภอจะนะ จ งหว ดสงขลา

Transcription

1 แผนจ ดการความร องค การบร หารส วนต าบลจะโหนง อ าเภอจะนะ จ งหว ดสงขลา

2 แผนการจ ดการความร องค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ป งบประมาณ 255๗ 1.บทน า การจ ดการความร เป นก จกรรมการรวบรวมองค ความร ท ม อย ในองค กร ซ งกระจ ดกระจายอย ใน ต วบ คคลหร อเอกสาร มาพ ฒนาให เป นระบบ เพ อให ท กในองค กรสามารถเข าถ งความร และพ ฒนาตนเองให เป นผ ร รวมท งปฏ บ ต งานได อย างม ประส ทธ ภาพ อ นจะส งผลให องค กรม ความสามารถในเช งแข งข นส งส ด องค การบร หารส วนต าบลจะโหนงเป นท รวมของบ คลากรท ม ความร ความเช ยวชาญและประสบการณ ท หลากหลาย ด งน นการจ ดการความร ท ม อย เหล าน นตามแนวค ดระบบบร หารความร ในองค กรจ งเป นส งท จะ ก อให เก ดประโยชน อย างย งต อองค การบร หารส วนต าบลจะโหนงและจะสามารถพ ฒนาไปส การเป นองค กรแห ง การเร ยนร ซ งจะเป นการสร างจ ตส าน กของบ คลากรในการพ ฒนาตนเองและพ ฒนากล มอย างต อเน อง ม การ แลกเปล ยนความร และประสบการณ ซ งก นและก น ร วมแสวงป ญหาและสร างสรรค ก จกรรมท ม ค ณค า สร าง ม ลค าเพ มให แก องค การบร หารส วนต าบลจะโหนง องค การบร หารส วนต าบลจะโหนงได จ าแนกความร ท จ าเป นต อการผล กด นความส าเร จในงาน ประจ า และด าเน นการค ดเล อกองค ความร จ านวน ๑ กระบวนงาน มาด าเน นการจ ดท าแผนจ ดการความร ประจ าป งบประมาณ ๒๕๕๗ ได แก การจ ดท าแผน ๑.๑ คณะท างานการจ ดการความร เพ อให การจ ดการความร ขององค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ประจ าป งบประมาณ ๒๕๕๗ เป นไปด วยความเร ยบร อย จ งแต งต งคณะท างานการจ ดการความร ด งน ๑. ผ บร หารด านการจ ดการความร Chief Knowledge Officer : CKO ได แก นายเสถ ยร ประท มมณ ต าแหน ง นายกองค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ๑) เป นผ ทบทวนและให ความเห นชอบแผนการจ ดการความร ๒) ให การสน บสน นในด านต าง ๆ เช น ทร พยากรท จ าเป นต อการจ ดท าแผนการจ ดการ ความร การด าเน นการตามแผนการจ ดการความร เป นต น ๓) ให ค าปร กษาแนะน าและร วมประช มเพ อการต ดส นใจแก คณะท างานจ ดการความร ๔) ให ค าปร กษาเก ยวก บแนวทางการแก ป ญหา อ ปสรรคต าง ๆ ท เก ดข นก บคณะท างาน การจ ดการความร ๒. ห วหน าคณะท างานการจ ดการความร ได แก นายอน ช ต จ ล วรรณล ย ต าแหน ง ปล ดองค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ๑) จ ดท าแผนการจ ดการความร ขององค กรปกครองส วนท องถ น เพ อเสนอผ บร หาร ด าน การจ ดการความร (CKO) ในการทบทวนและให ความเห นชอบแผนการจ ดการความร ๒) รายงานผลการด าเน นงานและความค บหน าของการด าเน นก จกรรมตามแผนการ จ ดการความร ให ผ บร หารด านการจ ดการความร (CKO) ทราบ

3 ๒ ๓) ผล กด นการด าเน นก จกรรมตามแผนการจ ดการความร ให บรรล ผลส าเร จตามเป าหมาย ท ก าหนด ๔) ต ดตามความก าวหน าและประเม นผลการด าเน นก จกรรมตามแผนการจ ดการความร เพ อหาแนวทางแก ไข ๓. คณะท างานการจ ดการความร ได แก ๑) นางกน ษฐา ศ ร จ นทพ นธ ต าแหน ง ผ อ านวยการกองคล ง ๒) นายสาย ณ เพ งจ นทร ต าแหน ง ผ อ านวยการกองช าง ๓) นางละม าย ยอดขว ญ ต าแหน ง ห วหน าส าน กงานปล ด ๔) นางส ร สดา พรหมว จ ตร ต าแหน ง ห วหน าส วนการศ กษาศาสนาและ ว ฒนธรรม ๑) ร วมจ ดท าแผนการจ ดการความร ๒) ด าเน นงานตามแผนการจ ดการความร ท ได ร บมอบหมาย ๓) จ ดท ารายงานผลความค บหน าของผลการด าเน นงานตามแผนการจ ดการความร ในส วน ท ร บผ ดชอบ ๔) เป นแบบอย างท ด ในการม ส วนร วมในกระบวนการจ ดการความร ๕) เป นผ น าหล ก (Master Trainer) ในการถ ายทอดหล กการและกรอบแนวทางการจ ดการ ความร ให บ คลากรในองค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ได ตระหน กถ งความส าค ญและเข ามาม ส วนร วมใน กระบวนการจ ดการความร มากข น ๖) ด าเน นการอ น ๆ ตามท ได ร บมอบหมาย ๔. ฝ ายเลขาน การคณะท างาน ได แก นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา ต าแหน ง บ คลากร ๑) ร วมจ ดท าแผนการจ ดการความร ๒) น ดประช มคณะท างานการจ ดการความร และจ ดท ารายงานการประช มคณะท างาน เก ยวก บการก าหนดกรอบแนวทางในการจ ดท าแผนการจ ดการความร และการต ดตามประเม นผลความค บหน า ของการด าเน นการในก จกรรมต าง ๆ ท ก าหนดในแผนการจ ดการความร ๓) รวบรวมและสร ปรายงานความค บหน าของการด าเน นการตามแผนการจ ดการความร ๔) สร ปผลว เคราะห ป จจ ยแห งความส าเร จ ป ญหาอ ปสรรค และแนวทางแก ไขป ญหาเพ อ ปร บปร งและพ ฒนาการจ ดการความร ให เก ดข นอย างต อเน อง ๕) ประสานงานก บห วหน าคณะท างานและคณะท างานการจ ดการความร ๖) ด าเน นการอ น ๆ ตามท ได ร บมอบหมาย

4 ๓ 1.2.ขอบเขต KM (KM Focus Area) คณะท างานจ ดการความร องค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ได พ จารณาจ าแนกความร ท จ าเป นต อการผล กด นความส าเร จของงานท เป นงานประจ าของหน วยงานในส งก ดจ านวน ๑ หน วยงาน ค อ ส าน กงานปล ด โดยม กระบวนงานท ส าค ญ ๕ กระบวนงาน ประกอบด วย ๑. การจ ดท าแผน ๒. การจ ดท าข อบ ญญ ต งบประมาณรายจ ายประจ าป ๓. การจ ดท าแผนพ ฒนา ๓ ป ๔. การจ ายเบ ยย งช พผ ส งอาย ผ พ การและผ ป วยเอดส ๕. การป องก นและบรรเทาสาธารณภ ย ขอบเขตของ KM ท จะเล อกด าเน นการให แล วเสร จภายในงบประมาณประจ าป พ.ศ.255๗ ค อ การจ ดท าแผน 1.๓ ป จจ ยแห งความส าเร จ (Key Success Factor) ป จจ ยแห งความส าเร จ (Key Success Factor) เพ อให ด าเน นการจ ดการความร ตาม เป าหมาย KM สามารถน าไปปฏ บ ต ได อย างเป นร ปธรรมภายในองค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ค อ ๑. การสน บสน นอย างต อเน อง ขององค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ๒. ความม งม นของผ บร หารและพน กงาน ๓. การสร างแรงจ งใจในการสน บสน นด านงบประมาณ ๔. พน กงานส วนต าบลท กให ความร วมม อในการท จะเข าร วมโครงการ

5 แผนการจ ดการความร ขององค การบร หารส วนต าบลจะโหนง ป งบประมาณ ๒๕๕๗ อ าเภอจะนะ จ งหว ดสงขลา ๒. องค ความร ท จ าเป น เร องการจ ดท าแผน ท ก จกรรม ระยะเวลา กล มเป าหมาย ต วช ว ด เป าหมายต วช ว ด ผ ร บผ ดชอบ เอกสารท แสดงผลส าเร จของ 1 การประช มระดมความค ดเห นเพ อ ตรวจสอบองค ความร ท ต องใช ในการ จ ดท าแผน -ความร ท ช ดแจ ง (Explicit Knowledge) -ความร ท ฝ งอย ใน (Tacit Knowledge) ๒ การจ ดการความร ให เป นระบบ ประเภท ความร ท ช ดแจ ง (Explicit Knowledge) โดยการจ ดกล มเอกสารท หามาได จาก เอกสาร ระเบ ยบ ค ม อการท างานท เก ยวข อง/Internet ก.ค. ๕๗ ส.ค. ๕๗ -คณะท างานการจ ดการ ความร -พน กงานและพน กงาน จ านวนรายการองค ความร ท บ งช และ ตรวจสอบว าเป นองค ความร ท ใช ในการจ ดท า แผน จ ดท าสร ปองค ความร ประเภท ความร ท ช ด แจ ง (Explicit Knowledge) อย างน อย ๒ รายการ องค ความร เช น ๑. กฎหมาย ระเบ ยบ หน งส อส งการท เก ยวข องก บการจ ดท า แผน ๒. ข นตอนการ ด าเน นการจ ดท าแผน ม สร ปองค ความร ท รวบรวมได จากเอกสาร ระเบ ยบ ค ม อการท างาน ท เก ยวข อง/Internet นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา งาน รายงานการประช ม คณะท างานการจ ดการความร ท ระบ -องค ความร ท ใช ในการจ ดท า แผน และ ท มาขององค ความร ว า สามารถหาได จากท ไหน เช น เอกสาร ระเบ ยบ ค ม อการ ท างานท เก ยวข อง/Internet/ การถ ายทอดจากต วบ คคล นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา เอกสารท รวบรวมองค ความร จากระเบ ยบ ค ม อการท างาน ท เก ยวข อง/Internet ๔

6 ท ก จกรรม ระยะเวลา กล มเป าหมาย ต วช ว ด เป าหมายต วช ว ด ผ ร บผ ดชอบ เอกสารท แสดงผลส าเร จของ งาน ๓ การจ ดการความร ให เป นระบบ ประเภท ความร ท ฝ งอย ใน (Tacit Knowledge) โดยการจ ดประช ม หร อสอบถามผ ท ม ความร ในการจ ดท าแผน ส.ค. ๕๗ -พน กงานและพน กงาน -ผ ท ม ความร ในการ จ ดท าแผนอ ตราก าล ง ๓ จ ดท าสร ปองค ความร ประเภท ความร ท ฝ งอย ใน (Tacit Knowledge) ม สร ปองค ความร ท รวบรวมได จากผ ท ม ความร ในการจ ดท าแผน นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา รายงานการประช ม หร อ สร ปผลองค ความร ท ได มาจาก การประช มหร อสอบถาม ผ ท ม ความร ในการจ ดท าแผน ๔ การจ ดท าร างค ม อท ใช ในการปฏ บ ต งาน เร อง การจ ดท าแผน (โดยการน าเอกสารตามข อท ๒ และ ๓ มา รวบรวมเพ อจ ดท าเป นร างค ม อ) ๕ จ ดประช มคณะท างานการจ ดการความร เพ อพ จารณากล นกรอง ตรวจสอบ กล นกรองเน อหา ร างค ม อท ใช ในการ ปฏ บ ต งาน ส.ค. ๕๗ ก.ย. ๕๗ ป -พน กงานและพน กงาน -คณะท างานการจ ดการ ความร -พน กงานและพน กงาน -ผ ท ม ความร ในการ จ ดท าแผนอ ตราก าล ง ๓ ป จ ดท าร างค ม อท ใช ใน การปฏ บ ต งาน พ จารณา ตรวจสอบ กล นกรองเน อหาร าง ค ม อท ใช ในการ ปฏ บ ต งาน ม ร างค ม อเพ อใช ในการ ปฏ บ ต งานการจ ดท า แผน ม ค ม อเพ อใช ในการ ปฏ บ ต งานการจ ดท า แผน ท ผ านการพ จารณา กล นกรองแล ว นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา ร างค ม อเพ อใช ในการ ปฏ บ ต งานการจ ดท าแผน นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา ค ม อเพ อใช ในการปฏ บ ต งาน การจ ดท าแผนอ ตราก าล ง ๓ ป ๕

7 ท ก จกรรม ระยะเวลา กล มเป าหมาย ต วช ว ด เป าหมายต วช ว ด ผ ร บผ ดชอบ เอกสารท แสดงผลส าเร จของ งาน ๖ ประชาส มพ นธ เผยแพร ค ม อการ ปฏ บ ต งานผ านทาง ๑) หน งส อแจ งเว ยนภายในหน วยงาน ๒) น าค ม อเผยแพร เว บไซต ของหน วยงาน ก.ย. ๕๗ -ข าราชการ พน กงาน ส วนต าบล และพน กงาน จ างในส งก ดท ก ประชาส มพ นธ เผยแพร ค ม อการปฏ บ ต งาน ม เอกสารการ ประชาส มพ นธ เผยแพร ค ม อการปฏ บ ต งาน นางก ลน ษฐ แก วบ ปผา -หน งส อแจ งเว ยนภายใน หน วยงาน -น าค ม อเผยแพร เว บไซต ของ หน วยงาน ๖